Zobacz jak dbam o twoje dane

1. Informacje wstępne

• Administratorem Twoich danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony www.trenertrejda.pl jest Michał Trejda, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Michał Trejda, ul. Garażowa 4, 02-651 Warszawa, NIP: 5214072229, REGON: 528448831 (dalej: „Administrator”).

• We wszystkich sprawach związanych z Twoimi danymi osobowymi (np. pytania o ich przetwarzanie, prośba o ich usunięcie lub zmianę) możesz kontaktować się bezpośrednio ze mną pod adresem e-mail: trenerpersonalny.trejda@gmail.com.

2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzam Twoje dane?

Twoje dane zbieram i przetwarzam tylko w konkretnych, uzasadnionych przypadkach. Robię to w następujących celach:

1. Rezerwacja konsultacji i obsługa zapytań: Kiedy rezerwujesz termin w kalendarzu lub piszesz do mnie maila, przetwarzam Twoje imię i adres e-mail, aby móc Ci odpowiedzieć i przeprowadzić rozmowę (Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy).

2. Realizacja Usługi i sprzedaż: Gdy kupujesz u mnie pakiet, Twoje dane (np. imię, nazwisko, e-mail, adres) są niezbędne do sfinalizowania płatności i wykonania usługi (Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. Analiza stanu zdrowia (Dane wrażliwe): To najważniejszy punkt. W Ankiecie Kwalifikacyjnej (obsługiwanej na mojej stronie) podajesz informacje o swoim zdrowiu, kontuzjach i alergiach. Przetwarzam je wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody (Podstawa prawna: Art. 9 ust. 2 lit. a RODO), po to, aby przygotować dla Ciebie w 100% bezpieczny i indywidualny plan.

4. Obowiązki księgowe: Przepisy prawa wymagają ode mnie wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych (np. faktur) przez 5 lat (Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

5. Marketing i analityka: Korzystam z narzędzi analitycznych (Google Analytics, Pixel Facebooka), aby sprawdzać, jak użytkownicy korzystają z mojej strony i wyświetlać im dopasowane reklamy (Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednak niepodanie danych kontaktowych oraz informacji o stanie zdrowia uniemożliwi mi bezpieczne ułożenie planu i nawiązanie współpracy.

3. Jakie dokładnie dane zbieram i jak długo je przechowuję?

1. Zakres danych zależy od tego, z jakich funkcji mojej strony korzystasz:

   1. Dane kontaktowe (rezerwacja i zapytania): Podajesz imię, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu. Przechowuję je do momentu odbycia darmowej konsultacji lub ostatecznego zakończenia naszej korespondencji.

   2. Dane zakupowe i księgowe: Przy zakupie podajesz imię, nazwisko, adres zamieszkania, e-mail oraz NIP (jeśli chcesz fakturę na firmę). Zgodnie z prawem podatkowym, dane z faktur muszę trzymać przez 5 lat (licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiła sprzedaż).

   3. Dane o zdrowiu (Ankieta Kwalifikacyjna): Informacje o Twojej wadze, wzroście, wieku, przebytych kontuzjach, chorobach i alergiach. Przechowuję je bezpiecznie na serwerze mojej strony przez czas naszej współpracy. Po jej zakończeniu trzymam je wyłącznie przez czas, w którym prawo pozwala na wnoszenie ewentualnych roszczeń (standardowo do 3 lat) – to mój prawny „bezpiecznik”.

4. Komu udostępniam Twoje dane?

1. Twoimi danymi nie handluję i nikomu ich nie sprzedaję. Aby jednak móc sprawnie świadczyć usługi, korzystam z zaufanych narzędzi. Twoje dane mogą trafić do następujących podmiotów (tzw. podmiotów przetwarzających):

   • Cyberfolks S.A. – firma hostingowa. To na jej serwerach w Polsce fizycznie znajduje się moja strona internetowa, poczta e-mail oraz system ankiet, który wypełniasz.

   • MyFitCoach GmbH – zewnętrzna aplikacja treningowa. Wprowadzam tam niezbędne wytyczne, aby wygodnie dostarczyć Ci Twój plan treningowy.

   • Google Ireland Ltd. – dostawca kalendarza (Google Calendar), przez który rezerwujesz spotkania, oraz narzędzi analitycznych (Google Analytics).

   • Operatorzy płatności (Przelewy24 / PayPal) – firmy odpowiedzialne za bezpieczne procesowanie Twojej płatności po złożeniu zamówienia.

   • Biuro rachunkowe – zewnętrzna firma księgowa, która rozlicza moje podatki i ma dostęp do Twoich danych z faktur.

   • Meta Platforms Ireland Ltd. – dostawca narzędzi marketingowych (tzw. Pixel), dzięki którym mogę mierzyć skuteczność moich reklam na Facebooku i Instagramie.

5. Jakie masz prawa w związku ze swoimi danymi?

Zgodnie z RODO, masz pełną kontrolę nad swoimi danymi. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do:

1. Dostępu do danych – możesz zapytać, jakie dokładnie Twoje dane posiadam.

2. Sprostowania danych – jeśli zauważysz, że są błędne lub nieaktualne (np. zmieniłeś nazwisko).

3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie chcesz już, abym je przetwarzał (chyba że przepisy prawa, np. podatkowego, nakazują mi je zachować).

4. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych o zdrowiu – możesz to zrobić w dowolnym momencie. Pamiętaj jednak, że ze względów bezpieczeństwa będzie to oznaczało natychmiastowe zakończenie naszej współpracy (nie mogę układać planów, nie znając Twojego stanu zdrowia).

5. Wniesienia skargi – jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Aby skorzystać ze swoich praw, po prostu napisz do mnie maila na adres: trenerpersonalny.trejda@gmail.com.

6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Moja strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu). Używam ich w trzech celach:

1. Cookies niezbędne (Techniczne): Bez nich strona by nie działała. Pozwalają na zapamiętanie sesji, działanie formularzy (w tym Ankiety Kwalifikacyjnej) oraz bezpieczne przejście przez proces płatności.

2. Cookies analityczne (Google Analytics): Pomagają mi zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (np. które artykuły na blogu czytają najchętniej). Dane te są anonimowe – nie wiem, kim jesteś, widzę tylko statystyki.

3. Cookies marketingowe (Meta Pixel): Używam narzędzia od Facebooka (Mety), aby móc wyświetlać dopasowane reklamy moich usług osobom, które odwiedziły moją stronę.

Zgody na pliki cookies możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub klikając w baner zarządzania plikami cookies dostępny na stronie.

7. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegam sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, jeśli będą tego wymagały zmiany w prawie, rozwój mojej strony internetowej lub wdrożenie nowych narzędzi. O wszelkich zmianach poinformuję poprzez aktualizację tego dokumentu.